自动定时执行

注意
为了保证运行计划功能正常使用，请管理员确认以下两项配置是否正确：
请确认门户外观设置中设置了正确的门户网站地址。该地址用于在运行计划执行后下载或访问已运行的仪表板。

功能概述

自动定时运行计划即自动间隔循环运行一张仪表板，并将运行结果以链接的形式发送给指定的接收邮箱，以满足定期自动生成仪表板的需求。

操作示例

1. 进入文档详情页面

在门户站点中选择仪表板，然后单击右上角的基本信息按钮。

2. 添加运行计划

选择运行计划，单击添加计划来添加新的运行计划。

3. 设置计划名称和执行方式

输入运行计划名称，该名称将显示在运行计划列表中；然后选择执行方式，这里我们选择定时执行。

然后选择运行计划模板或自定义计划内容，这里请注意模板不可用于包含多个文档的运行计划中。如您需要在本运行计划中添加多个文档，这里只能自定义计划内容。

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提示
管理员在后台管理中开启了允许用户创建自定义运行计划功能后，用户在创建运行计划时将出现使用模板的复选框。此时您可以选择使用已有模板或自定义计划内容。
如管理员在后台管理中未开启允许用户创建自定义运行计划功能，则不出现该复选框。此时用户仅能使用已有模板，不能自定义计划。
有关管理员如何允许用户创建自定义运行计划功能，请见门户外观设置中相关介绍。

勾选使用模板，选择需要的运行计划模板。

如不勾选使用模板，则可以自定义运行计划的循环周期。循环周期的定义方法与运行计划模板一致，请参见模板中的介绍运行计划模板。

4. 进行导出设置

如有需要可以在左侧选择添加更多文档来选择多个文档一起导出（如您在上一步中使用了模板，那么就不会出现左侧的选择多个文档选项）；

单击已添加的文档名，在右侧设置该文档的导出格式、导出页面。如需对导出进行详细设置，请勾选高级设置选项，以展开详细设置项目。

如文档中设定了参数且勾选了在运行计划中使用则需要设定执行计划时使用的参数值。

设置完成后单击下一步。

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提示
如果您的浏览器是Edge或Firefox，导出PDF时需要提前进行设置。详见在运行计划中使用Edge或Firefox导出仪表板。

5. 配置发送方式

发送方式最多可支持邮件通知、本地存储（可在后台设置是否显示，详见运行计划设置）、文件共享、应用消息以及外部存储通道五种方式。

使用应用消息通知的前提是后台管理中配置了钉钉/企业微信等应用的通知中心，使用外部存储通道也需要提前配置好通道，详见外部存储。

当选择不同的发送方式时，下方会出现对应的设置项。以下分别为您介绍。

邮件通知

如需使用邮件通知，也请确认管理后台中的邮件设置正确，否则无法发送通知邮件。

选择邮件通知后，报表运行后将会自动向设置的邮箱发送运行结果。

设置项	说明
收件人邮箱	接收通知邮件的邮箱。
回复地址	即收件人收到通知邮件后，回复邮件时的收件人。
邮件主题	通知邮件的邮件主题。
正文	邮件的正文。正文中使用 &DashboardName 引用仪表板的名称；使用 &DataRefreshTime 引用仪表板所使用的数据集的更新时间；使用 &Link 引用仪表板生成的链接。如果仪表板参数中开启了在运行计划中使用，就可以输入问号加参数名称（例如?仪表板参数1）来引用参数值。请您根据实际情况进行适当调整，比如您选择了以附件形式发送邮件，那么就可以将默认正文中“也可以通过以下地址查看 &Link”等字样删除。
发送类型	选择将运行的仪表板以何种形式进行发送。文件附件：是指将仪表板作为邮件的附件直接发送给收件人；在线链接：是指收件人收到邮件后通过点击正文中的链接直接在线查看运行结果。下载链接：是指在邮件正文中添加下载仪表板的链接，收件人收到邮件后通过点击正文中的链接下载运行结果。（当管理员在后台隐藏下载链接后，将不显示该类型）
保存时间	设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择永久保存或者为了避免服务器的文件过多，设置一个过期时间或保存到指定日期。实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划。
允许匿名访问执行结果	是否允许非 Wyn 用户直接访问执行结果生成的链接（包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接）。

本地存储本地存储是指仪表板运行后，将运行结果存储在系统服务器中。您可以通过运行记录中的链接按钮进行查看。可在后台设置是否显示该发送方式，详见运行计划设置。

设置项	说明
保存时间	设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择永久保存或者为了避免服务器的文件过多，设置一个过期时间或保存到指定日期。实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划。
允许匿名访问执行结果	是否允许非 Wyn 用户直接访问执行结果生成的链接（包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接）。

设置项

说明

保存时间

设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择永久保存或者为了避免服务器的文件过多，设置一个过期时间或保存到指定日期。

实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划。

允许匿名访问执行结果

是否允许非 Wyn 用户直接访问执行结果生成的链接（包含运行记录中的链接和邮件通知中的链接）。

文件共享

文件共享是指将运行结果放置到一个指定的共享路径中，查看时需要进入共享路径进行查看。

设置项	说明
文件名称	为文档命名，运行后将以此名称存储在共享路径中。如“月度仪表板”。
保存路径	设置一个服务器能直接访问的共享路径，文档运行后将自动存在该路径下。如 D:\月度仪表板
覆盖已有同名文件	勾选此项后，新的运行结果会将之前的结果进行覆盖。也即仅会保存一个最新的运行结果。不勾选此项的话，运行结果都会进行保存。文件名将自动添加递增数字以区别已有文件。如月度仪表板（1），月度仪表板（2）等。

设置项

说明

文件名称

为文档命名，运行后将以此名称存储在共享路径中。如“月度仪表板”。

保存路径

设置一个服务器能直接访问的共享路径，文档运行后将自动存在该路径下。如 D:\月度仪表板

覆盖已有同名文件

勾选此项后，新的运行结果会将之前的结果进行覆盖。也即仅会保存一个最新的运行结果。

不勾选此项的话，运行结果都会进行保存。文件名将自动添加递增数字以区别已有文件。如月度仪表板（1），月度仪表板（2）等。

应用消息当后台管理的通知中心中进行了配置，这里就可以使用相应的应用发送通知消息。

设置项	说明
消息标题	设置消息的标题。
消息内容	消息的正文。正文中使用 &DashboardName 引用仪表板的名称；使用ExecutionTime 引用执行时间；使用 &DataRefreshTime 引用仪表板所使用的数据集的更新时间；使用 &Link 引用仪表板生成的链接，请您根据实际情况进行适当调整，添加。
消息接收者	选择应用后，还需要设置消息的接收人。
发送类型	选择将运行的仪表板以何种形式进行发送。在线链接：是指收件人收到消息后通过点击正文中的链接直接在线查看运行结果。下载链接：是指收件人收到消息后通过点击正文中的链接下载运行结果。如选择下载链接的话，需要设置保存时间和是否允许匿名访问执行结果。
保存时间	设置运行结果在系统服务器上的保存时间。可以选择永久保存或者为了避免服务器的文件过多，设置一个过期时间或保存到指定日期。实际保存时间为此处设置的保存时间与管理员在后台设置的最大保存时间之间的交集。详见运行计划。
允许匿名访问执行结果	是否允许非 Wyn 用户直接访问执行结果生成的链接（包含运行记录中的链接和通知中的链接）。

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提示
当选择多个文档时，只能使用邮件通知的方式，且发送类型也只能是文件附件。